Word里不连续文本复制粘贴的小秘密

在Word 2003中,不连续选择的方式除了用鼠标拖动外,还有两种方法,使用不同的方法,复制选择内容后,粘贴效果并不一样。

方法一:选择格式相近的文本

拖选待选择文本的几个字符(或将插入点置于其中两个字符间),单击右键,在快捷菜单中单击“选择格式相近的文本”,所有具有相同格式的文本将被选?#23567;?#22914;图1。



选择格式相近的文本

使用“样式和格式”任务窗格也可以进行类似的选择。将插入点置于要具有相同格式或样式的文本中,此时,该插入点所具有的样式或格式类型将在“样式和格式”任务窗格的“请选择要应用的格式”框中自动被选中,在其上单击右键,单击“选择所有(数字)实例”,就能选中文档正文中所有具有相同格式(或样式)的文本(或段落)。如图2进行操作后,文档中具?#23567;?#26631;题 2”样式的段落将全部被选?#23567;?/p>



样式和格式

不管用上述哪种方式,按Ctrl+C复制,粘贴到其他位置后,结果都是一样的,粘贴顺序和原顺序一致,如图3。



粘贴顺序和原顺序一致

方法二?#21644;?#20986;显示所有在该?#27573;?#25214;到的项目

此方法多用于查找文档中多块有规律的文本时。还是以选择文档中的红色文本为例,在“查找和替换”对话框中进行设置,如图4。



查找和替换

单击“查找全部”按钮后,所有符合条件的文本都被选择。按下Ctrl+C复制,粘贴到新位置。可见在粘贴后,首尾两个选择项发生了位置互换。如图5。



查找全部

如果想让它们按照原来的顺序进行粘贴,需要使用右键快捷菜单进行复制。在最后一个选择项上单击右键,选择快捷菜单中的“复制”,然后再粘贴到新的位置。

注意:以上操作不适用于文本框内的文本。

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